Développez votre activité de vente au détail grâce à une meilleure gestion des stocks

Quelle que soit la taille de votre entreprise, un suivi précis de votre inventaire et de vos ventes vous aidera à gérer une entreprise plus efficace et plus prospère.

Démo gratuite pendant 60 jours

Gestion efficace des stocks
avec le logiciel cloud d'Erply

Suivi de précision

Tous les systèmes de gestion des stocks ne se valent pas. Chez Erply, nous croyons qu’il est important de suivre toutes vos activités avec précision et systématiquement.

Notre logiciel de gestion des stocks est conçu pour suivre toutes vos ventes de manière centralisée et dans le cloud. Toutes les tailles, couleurs et autres fonctionnalités supplémentaires sont facilement accessibles.

Suivi de précision

Tous les systèmes de gestion des stocks ne se valent pas. Chez Erply, nous croyons qu’il est important de suivre toutes vos activités avec précision et systématiquement.

Notre logiciel de gestion des stocks est conçu pour suivre toutes vos ventes de manière centralisée et dans le cloud. Toutes les tailles, couleurs et autres fonctionnalités supplémentaires sont facilement accessibles.

Suivi de précision

Tous les systèmes de gestion des stocks ne se valent pas. Chez Erply, nous croyons qu’il est important de suivre toutes vos activités avec précision et systématiquement.

Notre logiciel de gestion des stocks est conçu pour suivre toutes vos ventes de manière centralisée et dans le cloud. Toutes les tailles, couleurs et autres fonctionnalités supplémentaires sont facilement accessibles.

Gestion des informations sur les produits

Un processus simplifié

Gérer les stocks est complexe. Vous devrez peut-être suivre les prix, les quantités, les fournisseurs, les garanties et bien plus encore. Conserver les informations séparément augmente le risque d’incohérence des données.

Gardez vos enregistrements cohérents avec le système de gestion des stocks d’Erply en configurant :

• Classifications des produits

• Plusieurs options de tarification pour les emplacements et les clients

• Téléchargement en masse d’informations sur les produits

• Exporter les informations sur les produits

Erply étant basé sur le cloud, toutes les modifications apportées au back-office sont mises à jour en temps réel. Les informations produit mises à jour sont également transmises à tous les terminaux de point de vente immédiatement après modification.

Faites l’inventaire à votre façon

Catégorisez différents groupes de stocks, comme les articles en liquidation, puis définissez les prix et les promotions en fonction de ces catégories. Vendez vos produits sur tous les canaux (dans différents magasins et régions) à partir d’un catalogue centralisé.

Vous pouvez attribuer des codes uniques à vos produits avec Erply ou importer votre propre nomenclature et système de codage. Attribuez des marques pour suivre vos ventes. Indiquez si le produit est national ou importé.

Ajoutez des descriptions et des images à votre point de vente et à votre boutique en ligne

• Importez des données depuis votre système ERP

• Mettre à jour les informations sur le produit dans Erply et exporter vers Shopify

• Gardez vos employés sur la même longueur d’onde en gardant vos bases de données de produits à jour.

Gestion simplifiée des éléments complexes

Votre magasin propose-t-il des produits disponibles en plusieurs options, telles que la couleur ou le poids ? Configurez des produits matriciels dans Erply pour créer et modifier facilement des groupes de variantes de produits.

Créez jusqu’à trois dimensions différentes pour chaque élément de la matrice et intégrez-y différentes variantes. Les dimensions courantes incluent :

   • Couleur
   • Taille
   • Saveur

Augmentez le prix des couleurs populaires ou des modèles plus grands. Si certaines variantes de produits se vendent moins vite que d’autres, réduisez leurs prix et encouragez les clients à les acheter.

Création de produits matriciels dans Erply

Créer un produit en tant que produit matriciel affecte son positionnement dans votre inventaire et sa présentation en point de vente. Compressez les grands stocks en articles matriciels pour faciliter la navigation sur le point de vente.

Obtenez une meilleure compréhension de vos tendances de vente en générant des rapports produits. Collectez les données de vente pour les groupes de produits matriciels et les produits matriciels individuels.

Erply veille à ce que vos informations produit complexes soient organisées pour des rapports et des analyses clairs. Les éléments de la matrice peuvent être modifiés individuellement ou par le biais du produit parent global.

Cycles de comptage des stocks gérables

La gestion des stocks peut représenter une charge considérable pour un commerce de détail, nécessitant de nombreuses heures consacrées à l’inventaire et à l’analyse des stocks. Utilisez les outils d’inventaire performants d’Erply pour consacrer moins de temps à l’inventaire et plus de temps à la gestion de votre entreprise.

   • Inventaire sans papier
   • Numérisation facile de l’inventaire via Bluetooth
   • Créer des lots de produits gérables

Erply étant basé sur le cloud et compatible avec la quasi-totalité des appareils, un employé peut effectuer un inventaire sur une tablette ou un appareil mobile. Surveillez plus étroitement et plus fréquemment les articles les plus coûteux, ceux qui se perdent facilement ou ceux dont les stocks sont beaucoup plus importants.

Créez un nouvel inventaire physique dans le système et limitez votre activité à une marque, un groupe de produits ou un emplacement spécifique dans votre entrepôt.

Logiciel d’inventaire détaillé

Erply simplifie la gestion interne de vos stocks. Choisissez parmi différentes options d’inventaire et automatisez partiellement vos processus. Générez des rapports d’inventaire pour obtenir une vue d’ensemble des produits fréquemment cassés ou manquants.

L’inventaire peut être un projet colossal nécessitant l’intervention de plusieurs employés, mais vous ne souhaitez peut-être pas que chacun d’entre eux ait accès à vos stocks. Le back-office d’Erply vous permet d’attribuer des droits d’utilisateur spécifiques à vos employés, ce qui vous permet de limiter leurs actions.

Déplacez vos stocks en toute transparence, selon vos conditions

Les stocks sont fluctuants dans votre entreprise, ce qui nécessite une organisation rigoureuse. Vous devez savoir exactement ce que vous avez et où cela doit se trouver, à tout moment. Le processus est encore plus complexe lorsqu’il faut déplacer des marchandises d’un endroit à l’autre pour répondre à la demande.

Utilisez Erply pour suivre le flux de marchandises entrant dans votre magasin depuis l’entrepôt et les produits qui sont déplacés d’un magasin à l’autre :

   • Transferts d’inventaire
   • Ordres de transfert

Les pratiques d’inventaire FIFO d’Erply garantissent que les transferts d’inventaire ne perturberont pas votre comptabilité analytique.

L’inventaire simplifié

Pourquoi ne pas utiliser un système qui met à jour instantanément vos stocks lorsque vous transférez des marchandises d’un autre emplacement ou de l’entrepôt ? Utilisez Erply pour gérer vos transferts de stock et garantir un approvisionnement optimal de tous vos magasins.

Gérez les transferts de stock dans le cloud. Connectez-vous à Erply où que vous soyez et configurez le processus de transfert de marchandises. Toutes les données produit sont transférées directement dans le système.

Déplacez immédiatement vos stocks d’un emplacement à un autre ou configurez un processus de réception. Erply mettra à jour l’emplacement de vos stocks après la création d’un ordre de transfert.

Gérez votre inventaire depuis votre smartphone

Utilisez le WMS mobile d’Erply pour gérer vos stocks plus efficacement. Utilisez l’application de gestion d’entrepôt pour compter vos stocks ou lancer un ordre de transfert existant. Que vous soyez en entrepôt ou en atelier, connectez un scanner et commencez à travailler.

   • Augmentez la précision de vos inventaires.
   • Augmentez la productivité des employés.
   • Réduisez le temps d’exécution des commandes

Erply WMS simplifie la gestion de vos stocks. Recherchez des bons de commande depuis l’application d’inventaire et scannez les articles pour les traiter.

Utilisation du WMS Erply

Erply WMS crée un flux de travail plus transparent et garantit une gestion efficace de tous les processus de votre entrepôt. Créez ou finalisez facilement des commandes en attente de réception, d’exécution ou de transfert.

Ajoutez rapidement des produits à votre inventaire et distribuez-les à vos clients ou à différents magasins. Scannez l’inventaire et effectuez rapidement un transfert vers un magasin en rupture de stock.

La numérisation des éléments au fur et à mesure de leur arrivée crée automatiquement un enregistrement numérique dans Erply, réduisant ainsi le temps nécessaire à la saisie manuelle des entrées individuelles.

Comptabilisez chaque article et gardez une trace de vos informations fiscales

Un enregistrement précis de vos stocks peut avoir un impact considérable sur vos impôts et votre bénéfice global. Utilisez Erply pour maintenir de bonnes pratiques comptables en suivant les tendances de vos stocks et en conservant des enregistrements permanents.

La gestion des stocks Erply garantit que vous pouvez capturer chaque détail spécifique sur le nombre de vos produits et maintenir un niveau de précision élevé.

Erply vous permet de configurer des droits d’utilisateur pour choisir les employés ayant accès à vos inventaires. Accordez-leur l’accès à l’enregistrement et à la radiation des stocks, ou limitez leur accès afin qu’ils puissent uniquement consulter l’historique des enregistrements.

Enregistrements d’inventaire

Maintenez facilement des niveaux de stock élevés dans tous vos magasins. Utilisez les enregistrements d’inventaire pour :

   • Augmenter les niveaux de stock dans le système
   • Ajuster les erreurs de comptage après un inventaire
   • Afficher la réception des marchandises sans bon de commande.

Amortissement des stocks

Assurez-vous que les stocks invendables sont correctement comptabilisés dans le PNL de votre entreprise. Les raisons possibles d’une radiation peuvent inclure :

   • Articles endommagés ou volés
   • Articles périmés ou dépréciés au-delà de la possibilité de vente
   • Dons

Prenez le contrôle de vos relations avec vos fournisseurs

À mesure que votre entreprise se développe, votre liste de fournisseurs s’allongera probablement encore plus rapidement. Chaque fournisseur peut avoir des points de contact, des conditions de paiement, des taux de taxe, des conditions de livraison et même des devises différents. Avec Erply, vous pouvez :

   • Organiser par type d’entreprise
   • Attribuer un gestionnaire de compte
   • Stocker les taux de taxe et la devise
   • Stocker plusieurs contacts chez chaque fournisseur

Utilisez Erply pour organiser votre liste de fournisseurs, suivre leurs expéditions et établir des relations durables avec vos fournisseurs.

Gérez facilement vos fournisseurs

Vous pouvez suivre des dizaines, voire des centaines, voire des milliers de fournisseurs. Erply étant basé sur le cloud, vous pouvez trouver des informations sur vos fournisseurs à tout moment et où que vous soyez.

Ajoutez un nouveau fournisseur ou modifiez les informations d’expédition de vos magasins. Consultez le statut d’une expédition et contactez rapidement vos fournisseurs en cas de besoin.

Vos magasins de la côte Ouest commandent-ils auprès de fournisseurs différents de ceux de la côte Est ? Vos fournisseurs pratiquent-ils des prix saisonniers pour certains articles ou disposent-ils de stocks limités ? Erply vous permet de suivre les variations de prix de tous vos fournisseurs.

Options d’achat flexibles adaptées à votre entreprise

Les outils de gestion des achats d’Erply sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Spécifiez vos préférences de commande et d’expédition et personnalisez le processus pour chaque magasin.

   • Définissez des seuils de réapprovisionnement min/max et générez automatiquement un bon de commande.
   • Suivez l’état des expéditions et identifiez ce qui est en retard.
   • Configurez des listes de prix pour différents fournisseurs.

Définissez les droits d’accès des utilisateurs pour déterminer le niveau d’accès de vos employés à l’achat de documents. Chaque document est conservé sous forme d’archive numérique permanente.

Si vous gérez de grandes quantités de bons de commande, Erply simplifie l’organisation de vos documents et de vos stocks. Triez vos documents d’achat grâce à des filtres, comme le fournisseur ou la date limite. Recevez des commandes partielles et suivez les articles non livrés.

Utiliser les outils d’achat d’Erply

Utilisez Erply pour suivre l’état des commandes et voir ce qui est confirmé ou en attente. Erply permet également de recevoir des factures, de calculer les totaux nets et les valeurs d’entrepôt, et d’envoyer des commandes par e-mail.

Erply permet des bons de commande flexibles adaptés aux besoins de votre entreprise.

   • Convertissez un bon de commande en facture et recevez les articles.
   • Évitez le processus de bon de commande/facture – utilisez un enregistrement d’inventaire.
   • Créez un bon de commande à partir d’une commande client si des articles ne sont pas en stock.

Examinez votre inventaire ligne par ligne et évaluez les articles qui n’ont pas été commandés depuis un certain temps.

Avec Erply, vous pouvez envoyer des bons de commande à vos fournisseurs par e-mail ou sous forme imprimée. Ces deux types de bons de commande sont facilement personnalisables avec le logo et la police de votre entreprise.

Gardez vos étagères remplies de produits les plus vendus

Chaque entreprise a ses propres besoins en marchandises et ses propres exigences commerciales. Utilisez les rapports de réapprovisionnement d’Erply pour définir vos seuils de réapprovisionnement et créer rapidement des bons de commande.

Gardez votre inventaire entièrement approvisionné à tout moment en semi-automatisant :

   • Point de réapprovisionnement des stocks
   • Niveau de réapprovisionnement des stocks

Oubliez la surveillance de vos stocks. Les rapports de réapprovisionnement d’Erpy vous permettent de voir d’un coup d’œil les articles dont vous manquez et d’agir rapidement.

Réapprovisionner votre stock avec Erply

Lorsque vous générez un rapport de réapprovisionnement, Erply met en évidence tous les articles dont le stock est inférieur au seuil défini. Vous pouvez commander manuellement vos stocks à partir des fiches produits ou effectuer des importations groupées.

Erply vous offre un contrôle total sur la gestion de vos stocks. Après avoir complété un rapport de réapprovisionnement, vous pouvez créer un bon de commande ou effectuer un transfert de stock depuis un site présentant des stocks excédentaires.