Qu’est-ceque la GED ?
La GED (Gestion Électronique de Documents) est un système permettant de numériser, stocker, classer, sécuriser et retrouver facilement tous les documents de l’entreprise. Elle remplace les classeurs, dossiers papier et autres archives physiques par une solution 100 % digitale.
Pourquoi intégrer une GED dans votre entreprise ?
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✅ Gain de temps : Accès instantané aux documents.
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✅ Productivité accrue : Moins de perte d’informations.
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✅ Sécurité renforcée : Accès restreint, traçabilité des actions.
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✅ Conformité réglementaire : Archivage conforme RGPD et législation.
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✅ Zéro papier : Écologique et économique.
QUE VOUS APPORTE LA DIGITALISATION DE VOS PROCESS ?
DATA CAPTURE – CAPTURE DE DONNEES
L’acquisition de documents papier numérisés par le biais de scanners, mais aussi de documents électroniques existants, tels que fichiers bureautiques – PDF et EDI (Échange de données Informatisées) par interconnexion de systèmes entre organismes. Il est possible d’utiliser une technologie de reconnaissance des caractères (OCR, ou LAD RAD) pour faciliter l’indexation et la recherche full text.
MISE EN WORKFLOW
Automatise la réalisation de tâches habituellement traitées manuellement, passe par un parcours type, exécutant des actions en ordre logique pour arriver à un objectif type.
Dans une GED, elle consiste à gérer, de façon informatique et automatisée, le circuit de traitement d’un dossier, d’un document, d’un projet, d’une facture, d’un parcours, etc.
TRANSFERTS ET MOBILITÉS
Toute action effectuée sur une archive est historisée et tracée. Certaines opérations le sont systématiquement, d’autres au choix de l’administrateur en fonction des besoins de l’entreprise, des autorités ou du service.
Ces informations ainsi stockées dans le système de GED sont consultables par des outils d’administration spécialisés, segmentées et sécurisées : analyses, statistiques, etc.
La traçabilité des opérations garantit le contrôle permanent de l’archivage et de l’accès pertinent aux données.
Nos services GED chez Projexo Solutions
Nous proposons une solution complète et personnalisée de GED pour PME, TPE, professions libérales et collectivités :
📁 Audit & Analyse documentaire
🔧 Installation et configuration de la solution GED
🌐 Hébergement sécurisé (cloud ou local)
🔄 Intégration avec vos outils métier (CRM, ERP, etc.)
📚 Formation des équipes & accompagnement
🔐 Maintenance & support technique 24/7
LA SIGNATURE ELECTRONIQUE
Dématérialisez la signature de vos documents tout en conservant sa validité juridique !
ÉTAPE 1 : Envoi du contrat
Les documents à signer s’envoient depuis notre plateforme Tools en intégrant Click & Sign dans n’importe quel compte grâce à notre API.
Saisissez manuellement ou sélectionnez dans le répertoire le destinataire (un ou plusieurs) du contrat à signer, configurez les textes du courrier électronique et de la page de signature, joignez le PDF et envoyez-le.
ÉTAPE 2 : Signature du contrat
Le destinataire recevra un courrier électronique certifié avec un lien vers le site web depuis lequel il signera le contrat. Ce courrier aura le fichier PDF comme pièce jointe.
Dans la page de signature, l’utilisateur verra le document PDF et pourra signer avec un clique ou de manière manuscrite.
